ERP

ERP

Se llama ERP a los sistemas de planificación empresariales que administran aspectos de producción, distribución y otros en una compañía.

ERP es una sigla que significa “Enterprise Resource Planning”, o bien, “Planeamiento de Recursos Empresariales”. Esta práctica tiene que ver con el gerenciamento de los distintos recursos, negocios, aspectos y cuestiones productivas y distributivas de bienes y servicios en una empresa.

Definición de ERP 

Una solución ERP, del inglés Enterprise Resource Planning,es lo que en español conocemos como  Software de gestión integrada, y se define como un grupo de módulos conectados a una única base de datos.

El ERP es un paquete de software que permite administrar todos los procesos operativos de una empresa, integrando varias funciones de gestión en un único sistema; en otras palabras, representa la “columna vertebral” de una empresa.

El ERP se define según dos principios básicos:

•  Aplicaciones informáticas como módulos independientes, pero perfectamente compatibles en una única base de datos común.
  
  
•  El uso de un motor de flujos de trabajo debe permitir definir todas las tareas de un proceso y gestionar su aplicación en todos los módulos del sistema.

¿Cuál es el alcance de un ERP?

Un paquete de software de gestión integrada permite construir un sistema de información homogéneo sobre una base única. De este modo cubre un amplio ámbito de gestión:

•  Gestión de compras
•  Gestión de ventas
•  Gestión contable: contabilidad de clientes, de proveedores, activos, personal..
•  Control de gestión
•  Gestión de la producción (planificación, etc.)
•  Gestión de stocks (logística)

Así pues, un ERP se compone de varios módulos que corresponden a cada una de las áreas de gestión y garantiza la unicidad de la información que contiene, porque solo hay una única base de datos lógica

¿Por qué implementar un ERP ?

Entre las ventajas que un ERP ofrece a las empresas:

•  Optimización de los procesos de gestión (flujos económicos y financieros)
•  Coherencia y homogeneidad de la información (un único archivo de artículos, un único archivo de clientes, etc.)
•  Integridad y unicidad del sistema de información
•  Uso compartido del mismo sistema de información que facilita la comunicación interna y externa
•  Reducción al mínimo de los costes de gestión de la información
•  Globalización de la formación (misma lógica, misma ergonomía)
•  Aumento de la productividad
•  Control de los costes, de los plazos de puesta en marcha y de implementación

Criterios de selección de un ERP

¿Cómo elegir su ERP?

He aquí hay algunos criterios que ayudarán a los compradores de TI en la elección de su solución ERP:

Sostenibilidad:

• Del software
• Del implantador y del fabricante
• De la plataforma

Facilidad de uso:

• Simple
• Eficaz
• Intuitivo
• Ergonómico

Características:

• Ámbitos funcionales cubiertos
• Integración de las herramientas de decisión e inteligencia de negocio
• Nivel de parametrización

Seguridad de los datos:

• Posibilidad de bloquear a usuarios no autorizados
• Posibilidad de evitar la entrada accidental de datos incorrectos
• Trazabilidad de las modificaciones
  
  

Control de flujos: gestión del rendimiento

• Ayuda a la decisión (BI)
• Integridad de la base de datos
• Publicación y recuperación de los datos

Aspecto internacional:

• ¿Está el software adaptado a las disposiciones legales de mi país?
• ¿Está la interfaz disponible en otros idiomas?